Afin de mieux cadrer le déroulement des Comités de Suivi de Thèses (CST) et de les rendre le plus efficace possible, nous vous suggérons ces quelques recommandations. L'objectif du CST est pour le doctorant, qui est toujours en formation à la Recherche, de présenter son projet de thèse, ses travaux et perspectives devant des scientifiques extérieurs à son équipe d'accueil. La présentation doit être suffisamment structurée pour permettre une discussion scientifique de qualité avec les membres du CST. L’absence de résultats ne doit pas être un frein à la mise en place du CST, bien au contraire. Le CST constitue une occasion de discuter des éventuelles raisons de cela avec des personnes extérieures au sujet et permettre au doctorant de prendre du recul par rapport à son sujet. Ce n'est pas le directeur de thèse ni l'équipe qui sont évalués mais le doctorant. Le directeur de thèse doit laisser le doctorant répondre aux questions, permettant ainsi aux membres du CST d’apprécier sa compréhension du sujet et son degré d'appropriation du projet de thèse. Le rôle des membres du CST et du membre BMIC en particulier sera d'encourager les échanges scientifiques bienveillants avec le doctorant et si besoin, de demander au directeur de thèse de ne pas trop intervenir. A l’issue des réponses, la discussion peut néanmoins impliquer également le directeur de thèse. La direction de l'ED BMIC remercie chaleureusement les membres du CST pour le temps qu'ils acceptent de consacrer au bon déroulement et au suivi des doctorants en formation de l'école doctorale.

Déroulement du CST

1ère Partie : le doctorant présente son projet de thèse en présence des membres de son CST et de son directeur de thèse. Il s'ensuit une discussion scientifique (laquelle peut être dynamique au cours de la présentation). Le doctorant quitte alors la pièce.

2ème Partie : les membres du CST discutent seuls (en l’absence du doctorant) avec le directeur de thèse, des points forts et des points à améliorer ainsi que des éventuelles difficultés rencontrées. Cette discussion achevée, le directeur de thèse n’a plus à intervenir dans le CST. Il quitte alors la pièce et le doctorant revient.

3ème Partie : les membres du CST discutent seuls (en l'absence du directeur de thèse) avec le doctorant sur son encadrement et sa formation, dans le contexte du laboratoire. Les membres du CST rédigent, en présence du doctorant, le compte-rendu du CST (Fiche Comité Suivi de Thèse - Partie A) relevant les points forts/à améliorer, les avancées/perspectives du projet de recherche, en y indiquant leurs éventuelles recommandations. Le doctorant récupère ce compte-rendu, le télécharge dans l’onglet "documents complémentaires" de son profil SIGED ; En absence de ce rapport, aucune réinscription en thèse ne sera validée.

ATTENTION : changement de procédure pour cette partie :

Après le CST : le doctorant rédige seul la partie le concernant (Partie B), y faisant apparaître les éléments positifs et négatifs qu’il souhaite faire remonter à l’ED-BMIC. Il le fait ensuite parvenir au secrétariat de l’ED-BMIC avec la partie A.

Le directeur de thèse n’a pas à être informé du contenu de cette partie du CST, qui reste confidentielle.