Vous êtes ici : Version Française > Actualités et présentation > formation doctorale

B03 - Conduite et animation de réunion - 21H

Volume horaire total 21h

Responsables

Anthony MOULIN, formateur et psychologue du travail

Objectifs

  • Développer une méthodologie de conduite de réunion (préparer, fixer un ordre du jour, un objectif, rédiger la convocation, le compte rendu) ;
  • Identifier le type de réunion en fonction des objectifs ;
  • Gérer le temps et les participants au sein de la réunion ;
  • Identifier et maîtriser les différentes techniques et outils d’animation (ex : mindmap pour les réunions de créativité, matrice d’aide à la prise de décision en groupe, métaplan pour les réunions de brainstorming…).

Contenu

1. PRÉPARATION DE LA RÉUNION
  • La définition des objectifs ;
  • Préparation de l'ordre du jour ;
  • L’identification et la convocation des participants ;
  • Choix des méthodes de travail ;
  • L'organisation matérielle.

2. ANIMATION DE LA RÉUNION
  • Le démarrage de la réunion : les quatre fonctions majeures de l'animateur pendant la réunion : dynamiser, réguler, clarifier, détendre ;
  • Les techniques d’animation : le métaplan pour les réunions de brainstorming, le mindmap (carte de concept) pour les réunions de créativité, la matrice de prise de décision pour les réunions de résolution de problème.

3. GESTION DE LA RÉUNION
  • Gérer les phénomènes de groupe : adopter des comportements permettant de réguler la participation de tous dans le respect des objectifs de la réunion ;
  • Choisir une stratégie en fonction du comportement des participants.

4. CONCLUSION DE LA RÉUNION
  • La synthèse de la réunion ;
  • Le compte rendu ;
  • La préparation des réunions suivantes.

Calendrier

11, 12 et 21 mars 2019 | 9h00-17h00
Ouverture des inscriptions : 11 janvier 2019